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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、负责访客、来宾的登记、接待和引见工作;电话函件、报刊传真的收发并做好相关信息的记录、整理、存档工作;
3、负责采购办公文具、日用品并进行登记,快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5、及时为员工订购各种票务,核对公司电话费并做月度汇总;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
职位要求:
1、中专以上学历,文字表达能力强,形象良好;
2、敬业、进取、负责、低调 、诚实守信、团队精神及全局意识,执行能力和抗压能力强;
3、熟练使用办公软件及常规办公设备,有一定的文字功底和写作能力。