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岗位职责:
1、接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定;
2、办公管理工作:公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;负责部门会议记录;负责饮用水管理,监督环境卫生;
3、行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日月之考勤报表请假、加班、出差等手续跟进办理平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)
4、协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
5、协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
任职资格:
1、年龄20-28岁,形象好气质佳;
2、本科以上学历,行政文秘等相关专业,
3、熟练操作各类办公软件及办公设备,打字速度快;
4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准;
5、具备良好的事务处理能力及服务精神;
6、配合度高,责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;