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1、负责日常接待,收发信件包裹,接听转接来电;
2、负责各类办公室日常用品采购,保证公司所需物资的充足;
3、联系名片信封档案袋等订制物品制作印刷;
4、管理和维护公司基础设施,及时解决问题,确保运行正常;
5、负责公司内部日常卫生清洁和植物的管理与维护;
6、安排会议室使用及出差人员的机票和酒店的预订;
7、负责公司考勤统计;监督员工外出登记;
8、负责邮件快递的收发;
9、承办公司每月集体生日活动;
10、负责办公室房租支付;负责与大厦物业沟通和协调;
11、负责票据的审核和开票工作;
12、负责完成上级交办的其他事务性工作。
13、后期发展方向:行政、人事、文秘、商务等。
任职要求:
1、行政管理等相关专业, 大专及以上学历,20-25岁;
2、1年以上前台接待工作经验,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范;
3、 形象气质佳,性格开朗,温和,待人诚恳,工作认真负责;
4、具备良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识、服务意识;
5、熟练使用office办公软件,会操作Photoshop编辑工具或其它图像处理软件优先;
6、熟练使用各种办公自动化设备。