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岗位职责
根据领导的指示起草各种文稿,协助领导完成日常工作,协调领导与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务;组织筹备公司总经办会议、专题研讨会等公司会议,安排会议议程并准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;积极完成领导委派的各项任务,负责整理各类文件资料并分类保管与归档,并做好各项事务的保密工作;参与并策划公司重大活动、重大会议等事务;合理安排并及时提醒领导的日程和工作计划,灵活妥善地应对各种突发事件;协助领导完成日常事务性工作。
任职资格
1.中文、行政管理、汉语言文学等相关专业;
2.3年以上工作经验,从事大中型企业、行政事业单位或政府机关文秘写作相关工作;
3.熟悉公司文件及报告的收集、报批、传递、跟踪、反馈及管理工作;
4.及时处理上级文件的签收、传递、催办等工作,具备一定沟通协调能力,吃苦耐劳,爱岗敬业,工作责任心强;
5.写作能力强,有很强的文字处理能力,能熟练运用电脑办公系统。