岗位职责:
1、协助制定行政人事部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;
2、协助上级进行办公资产管理,建立公司固定资产的台账,进行资产检查盘点和维修维护工作;
3、负责各种文件、文书资料的文印、整理、收发、传递,信函、传真的收发、印章管理、档案管理的日常管理等工作;
4、负责公司各项会议安排、记录及相关服务;
5、管理办公环境卫生、员工宿舍、员工工位、工装、工牌、名片及钥匙以及治安消防和绿化工作;
6、负责办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的入库、保管、发放工作及进行公司水、电、暖、电话、网络的维修保养工作;
7、进行员工日常出勤的监督落实,相关工作、制度的督促执行,检查通报;
8、负责来访人员接待、登记及引导,安排洽谈地点,通知被访人员;
9、负责前台电话接听,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息;
10、完成上级交办的其他事务。
任职要求:
1、形象气质佳,具亲和力,做事认真仔细;
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力,执行力强,不推诿,不找借口;
3、熟练使用各种办公软件,文档表格的制作能够熟练操作;
工作时间:
周一至周五(早9:00-晚17:30)
福利待遇:
1、基本工资 奖金 带薪年假;
2、公司定期举行员工活动,公费旅游;
3、国家法定节假日正常休息(特殊节日有特殊福利)。
4、公司定期举行员工活动,年节福利、年终奖金、带薪年假、公费旅游等。
