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1、执行日常行政工作
传达通知、分发文件;
安排公司各种会务活动,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
对公司各种产品资料的整理、归档;
2、履行办公日常职责
办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作;
和园区物业部门对接水、电、物业等费用的结算相关工作;
负责公司快件及传真的收发及传递
3、审核并统计员工考勤;
4、办理各种行政事务和手续,比如公司年检等;
5、负责平时员工福利的采购工作,年度员工体检、员工意外险的续接工作;
6、各项规章制度监督与执行;
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
8、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政等相关专业本科及以上学历,形象气质佳,有亲和力;
2、熟练掌握各种办公软件;
3、熟悉基本的行政、采购、人事、后勤、固定资产管理等事务工作;
4、极强的服务意识、人际沟通能力、执行能力,高度的责任感,细致的工作风格;
5、具备良好的沟通能力、协调能力、学习能力、基础的公关能力和解决突发事件的能力;
6、有能力在多元、动态、一定压力的工作环境中工作;
7、英文优异者优先考虑。