[广州]广州盛道贸易有限公司

职能类别:行政专员/助理

1. 维护数据库，收集及维护数据；

2. 日常会议的组织及筹备、来访人员接待；

3. 日常报表提交及报告撰写；

4. 资料整理及文件归档；

5. 各项规章制度及流程规范的监督、执行和更新；

6. 行政物资采购及管理，与供应商保持良好沟通；

7. 商旅事项办理（预订酒店、机票、车辆，办理签证等）；

8. 日常行政费用预算及报销管理，

9. 协助部分人事基础工作。

任职要求：

1. 具备行政、文秘等相关工作经验，有会计经验者更佳，每周可到岗五天，毕业后可转正；

2. 大学英语四级以上，英语书面表达流畅，能进行简单的中英对译，且有一定的口语沟通能力；

3. 熟悉办公室管理流程，熟练操作MS Office办公软件，熟悉办公设备的使用；

4. 较强的时间观念及时间管理能力；

5. 认真、细心，能独立解决问题；

6. 较强的沟通能力和学习能力。

Job Description:

1. Manage the database， responsible for information collection and data management;

2. Organize and schedule appointments, provide general support to visitors;

3. Assist in the preparation of regularly reports;

4. Develop and maintain a filing system;

5. Update and maintain office policies and procedures, maintain contact lists;

6. Order office supplies and research new suppliers;

7. Book travel arrangements;

8. Submit and reconcile expense reports;

9. Act as the point of contact for internal.

Requirements:

1. Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant; accounting experience would be an advantage;

2. College's degree or above, graduating students acceptable;

3. Proficient in English, especially for listening and writing; good command of translating between Chinese and English;

4. Knowledge of office management systems and procedures and proficiency in MS Office;

5. Excellent time management skills and the ability to prioritize work;

6. Attention to detail and problem-solving skills;

7. Excellent written and verbal communication skills;

8. Strong organizational skills with the ability to multi-task;

9. Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.

公司名称:广州盛道贸易有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:150-500人 公司介绍:       盛道贸易是南京中脉科技的全资子公司，负责中脉科技的海外业务。        中脉科技自成立以来，一直致力于生态健康事业的发展，为顾客提供优质的产品及服务，并因此屡获殊荣。中脉被认定为国家高新技术企业，更荣获中国保健品十大公信力品牌、中国500最具价值品牌等荣誉，主导产品获得保健功能达标认证，并通过欧盟认证。中脉始终以提供优质健康产品、创造卓越生活品质为目标，连续13年蝉联中国500最具价值品牌并荣获“2016年度中国优秀雇主企业”等荣誉称号。        中脉科技响应十八大关于生态文明建设的号召，以改善家庭微生态，共建和谐美好家为目的，在全球创新性地提出了中脉生态家的伟大构想。中脉以中国家文化为依托，以生态健康类产品为支持，致力于全面改善人类家庭生活品质，创造家庭生活新常态。        中脉科技始终积极承担着对社会、政府、消费者、员工等利益相关方的责任。中脉参与社会公益事业，先后开展警民心连心温暖帮扶行动、孝德关爱工程、朝阳计划——青少年守护活动等大型社会公益援助项目。 在自身回馈社会的同时，中脉也倡导所有中脉的供应商、经销商、员工和消费者，都能为社会公益贡献出自己的力量，让世界因为我们的力量变得更加美好。        公司海外业务开始于2013年，秉承“自然能量，科技还原”的产品理念，产品线包含营养品，家居用品以及个人护理品等一系列健康用品。截至到2016年，我们已经成功在亚洲、非洲、欧洲、大洋洲、南北美洲等建立30多家海外分公司。 公司福利：        双休、弹性上下班、法定节假日、带薪年假（10天起）、节日礼金、年度体检、年度旅游；        按照制度提供餐费补贴、通讯补贴等，定期举行团建活动；        不定期发放公司产品，员工购买公司产品享受3折优惠；        部分岗位提供出国培训和学习机会。