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岗位职责:
1、转接总机电话;
2、收发传真并转交给部门;
3、管理办公用品,办公用品的询价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放;
4、监督员工考勤工作和外出登记;
5、快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;
6、面试人员面试接待的工作;社保公积金相关工作;
7、信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;
8、票务的查询、预定;
9、会议室使用管理和客户接待引见支持工作;
10、协助好各部门组织公司活动等事宜;
11、协助部门经理完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
任职要求:
1、中专以上学历,专业不限,一年以上工作经验,优秀应届生也可考虑;
2、熟练使用办公自动化软件;工作耐心、细致;
3、良好的沟通能力,应变能力,坦诚、自信,高度的工作热情,良好的团队合作精神;
4、性格沉稳、模样端庄。