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北京金诚同达(上海)律师事务所
行政前台:
岗位职责:
1、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
2、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
3、负责会议室的安排和管理工作;
4、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱等;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、其它临时工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,性格开朗;
2、大专以上学历,熟悉office操作,有职业敬业态度,勤奋踏实,责任心强;
3、声音甜美,普通话标准,能进行英语对话者优先;
4、有行政前台工作经验者优先;
行政秘书:
岗位职责:
1、高效处理日常事务,独立完成日常行程安排等工作;
2、按要求组织安排会议,及时更新日历;
3、谨慎处理流程性邮件、转发传达、签收登记、分类归档;
4、文件处理、文档处理排版,确保内容条理清晰,账单处理;
5、其它临时工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,文秘、中文、法律等相关专业优先;
2、熟练掌握电脑操作及办公软件,优秀的文书写作能力;
3、一定英语听说读写能力;
4、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
5、具有服务理念和团队合作精神;
6、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,适应能力和学习能力强;
工作地点:上海,浦东新区 金茂大厦
有意向者简历发送至shanghai@ ,并注明应聘岗位 姓名 学校。