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1、 接听及转接总机电话,接待访客,包含客人、面试人员;
2、 登记各部门办公用品需求,进行采购和发放、管理的工作;
3、 建设和完善公司固定资产管理,定期开展固定资产盘点工作。
4、 维护办公环境,卫生情况、绿植养护及办公设备运行;
5、 负责保洁人员的雇佣和管理;
6、负责公司文件快递管理,收发,结账,报销;饮用水的预定等
7、负责与物业沟通,按照物业要求开展安保、消防管理;并及时下发物业发放的有关通知;
8、负责管理图书还借,办理图书借阅手续;
9、负责公司装修整改类工作的组;
10、负责各项行政费用的缴纳;
11、负责及时下发物业发放的有关通知;
12、根据上级指示,负责客户接待的后勤安排;
任职资格:
1、熟悉办公室常用软件等;
2、有基本的文字处理能力;
3、基础化妆技巧及穿衣搭配审美;
4、了解接待礼仪;
5、具备有效沟通、应急处理、保密意识,对流程操作有一定的把控能力;
6、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
7、五官端正,外表青春活泼、积极向上;