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岗位职责:
1、 来电接听和转接工作,或根据需要实时记录来电需求并转告相关部门人员;
2、 来访人员接待事宜;
3、 信件、包裹及快递的接收和转交事务;
4、 主动、积极协助会议准备及会议室布置、会议设备管理及清理等;
5、 主动、积极配合重大活动的行政后勤支持;
6、 积极协助管理行政仓库,确保仓库内物资进出库有登记,物品摆放整齐有序等;
7、 统一订购、发放文具用品,并及时做好相关费用的结算和分摊工作。
任职要求:
1、 大专及以上学历;形象较好,普通话标准;
2、 有文员类相关工作经验;
3、 熟悉Office办公软件系统,打字速度较快,每分钟不少于60字;
4、 懂沪语或有生物医学相关行业工作经验者优先。