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岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转
2、收发公司邮件、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
3、掌握餐饮、购物、交通、票务、快递等信息,向业务部门提供相应的后勤支持
4、负责公司各种外联业务(订房、订票、订水、交各类物业费等)的预定及结算工作
5、负责办公区域卫生绿植的督导与维护工作
6、负责员工的考勤统计
7、负责固定资产管理,定期进行固定资产盘点,及时更新固定资产及对办公设备进行定期维护
8、负责办公用品的采购,保管,发放等工作
9、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
10、协助复印、打字等文秘支持工作
11、协助部门领导完成其他人事、行政工作
应聘要求:
1、国家承认学历的大专以上学历
2、熟悉行政工作体系,掌握相关工作技能
3、工作态度认真,积极主动,责任心强,有良好的沟通能力及团队协作精神,可以承受工作压力
4、能够有条理的处理纷杂的事物
5、熟练使用office软件,办公设备操作熟练
6、良好的文字表达处理能力