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岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要及员工外出登记工作;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
7、做好公司宣传专栏的组稿;
8、做好公司费用支出、流水帐登记,并对员工福利水果的购买做统计及发放、保管;
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
10、统计每月员工考勤并交财务做帐,留底;
11、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
12、 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心;
任职要求:
1、一年以上前台,文员、助理等工作经验;
2、年龄18-28 身高165,形象气质佳;
3、具有一定的礼仪知识,语音甜美,有良好的语言表达能力,亲和力强;
4、开朗热情,积极主动,服务意识强;
5、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神。
6、熟练操作办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;