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预算及LQP维护
每季度初将东区的市场部预算分配到各ADM
每季度初向NEA以及区域BOA提交区域市场部的AP和OP allocation
每月初汇总各ADM的市场部活动计划LQP表,检查计划是否合理使用预算,并发给BOA。
每周初统计上一周活动开展情况更新LQP,并发给BOA。(用已开展活动的LQP和IO号来匹配LQP表,标出需要延后或取消的会议。要求ADM及时调整计划,保证费用有效利用)
配合BOA检查区域费用的报账情况,ADM通常负责供应商费用报账,此类报账数据需要市场部提供。
年末预提
活动管理
4M系统上有关医学及市场材料的审批申请
品牌提示物申请:在easybuy系统上下单,与物料供应商沟通后在4M系统上进行审批,并在ebuy系统上完成采购流程
协助ADM完成三方会和系列会的审批流程,包括:直线经理授权下的易会申请审批、跟进各审批部门的审批意见)
医学部特批流程(例如:专家幻灯片特殊审批表)
新建供应商
讲者评级及维护
所有简单合同的签字、盖章
协助ADM完成赞助会ebuy采购流程
跟进赞助会的财务预付款打款进度,帮助ADM反馈API系统的信息
每两周向中央汇报子表的递交数量,用以计算子表审批通过率
会前参会人员名额的分配、向负责会议的供应商提供参会医生信息和行程安排。
根据每周的活动验证结果统计执行率、覆盖率。
其他非关键日常事务