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主要负责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应礼貌的阻挡在外;
2、负责电话、邮件、快递、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养,行政办公区域的保洁卫生(管理监督保洁人员)和公司绿植的养护工作;
5、处理相关领导的行政事务,部分文件的打印、复印、文字工作;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
7、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8、相关行政会议组织及会议室管理
9、完成领导交办的其他或临时工作
10、负责公司平时福利的购买及预订
要求:
1、相关专业大专及以上学历;
2、有前台及行政助理经验优先;
3、为人有亲和力,善于沟通,愿意从事前台行政工作。