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岗位职责:
1、负责电话转接、来访人员接待、信件快递和刊物的收发;
2、负责员工每天考勤记录、协助差旅机票和酒店的预定(buckup);
3、负责办公用品采购、固定资产、公司车辆登记及盘点;每月各项行政费用的对账和付款流程;
4、负责会议安排及通知、协助公司年会、生日会活动、员工活动等组织管理;
5、负责名片印刷、饮水、办公室设备维护、办公环境、清洁等;
6、更新公司内部通讯录录入、员工座位表;
7、负责行政事务性工作跨部门沟通与协调;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位要求:
1、行政文秘或相关专业大专以上学历;
2、具备较强的书面和口头表达能力、服务意识、商务礼仪知识;
3、有一定的行政管理知识和活动组织经验,工作细致、认真、有责任心、学习能力和主动性强;
4、熟练使用office办公软件及办公设备,具备基本的网络知识;
5、形象气质较好,举止大方得体,亲和力强;
优秀应届毕业生亦可考虑。