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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责公司财物的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、处理日常行政工作及上级安排的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业。
2、熟悉电脑常用办公软件,打字速度达到40字/分钟以上。
3、具有良好的表达能力,沟通协调能力强, 工作细心、认真负责、积极上进,独立性强。
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,服从上级工作安排。
5、形象气质佳优先。