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1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.日常卫生的管理、考勤,订水,接待客户;
3.打印、复印、扫描文件等;
4.整理资料、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5.负责公司办公设备的管理,电脑、复印机,物品领用的登记、名片印制等工作;
6.负责下班时对整个办公区的巡查,饮水机、灯、空调电源等,关闭情况并作记录;
7.负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
8.完成上级临时交办的其他任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,上海本地区域应届毕业生优先考虑,
2、较强的服务意识,熟悉office等办公软件及相关系统的使用;
3、具有较强的组织能力、应变能力、沟通能力、学习能力;
4、有责任心、积极主动、良好团队合作精神,愿意与企业共同成长;
5、声音甜美,普通话标准流利,具备一定商务礼仪知识。
上班时间9-18:00,周末双休