[上海]上海瑾邦国际贸易有限公司

职能类别:大学/大专应届毕业生 职能类别:行政专员/助理

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责行政及人事部分工作，制定、参与或协助上级或公司上层执行相关的政策和制度；

4、协助主管统筹管理公司行政及后勤服务工作；包括办理公司办公用品、固定资产、网络设备的采购、发放和管理，公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，出差人员的管理，商务接待工作等；

5、协助主管完成公司员工的日常管理工作，完成内部员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等人力资源管理工作；

6、负责公司前台接待及电话接听、转接、记录、反馈；

7、 协助公司员工社保、招退工的办理；

8、协助公司证照的办理、保存、领用、登记及年检、变更工作的办理；

9、协助办理新员工入职等行政事务，员工每日考勤情况；

10、负责办公设备的维护、办公环境优化、执行办公室5s管理；

11、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

12、负责访客的接待和处理；

13、负责及时准确的更新员工通讯录；

14、 负责办理员工报销及审核业务；

15、负责发票、收据、支票、汇票等管理；

16、负责各项费用报销审核及手续办理；

17、 领导安排的其他各类工作。

任职资格：

1、行政管理、人力资源管理、国际经济与贸易、英语、文秘、市场营销等专业，大专及以上学历，应届生亦可，形象气质佳，懂得商务礼仪；

2、个性活泼外向，乐观开朗，有亲和力，语言表达能力强，普通话标准，善于沟通；

3、做事认真踏实，为人正直诚恳；勇于迎接挑战、具备创新思维；具有良好的团队合作精神；

4、身体健康，综合素质较高，责任心强及较强的保密意识；具备较强的反应和思维能力，具备快速学习能力；

5、 熟练使用办公设备，包括打印机、传真机、复印机等；

6、 熟练使用Word、Excel、powerpoint等办公软件；

7、热爱服装行业，能够接受轮岗实习安排，有意愿在服装纺织行业、在公司长期发展。

公司名称:上海瑾邦国际贸易有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:少于50人 公司介绍:上海瑾邦国际贸易有限公司（Shanghai Kingtex International Co., Ltd）隶属于KINGTEX GROUP,主营服装、服饰、箱包、文具礼品、家纺等出口业务，客户遍布美国，欧洲等地区，并于2016年在英国，中国香港设立代表处。 经过这些年的发展，KINGTEX已经拥有成熟的销售、研发与生产平台，是一个发展状况良好的中小型国际企业。 KINGTEX的主要客户是欧美国家的知名零售商品牌与大的商超卖场。 公司每年的销售人员与设计人员参加美国与欧洲的各大时尚展会， 并与客户公司的设计师一起工作。作为一家小而美的国际化企业， KINGTEX的员工来自各个国家与各种文化,我们不仅在各个国家有本国员工，我们还有派驻在国外的中方员工与在中国办公室的外籍员工, 我们将持续地走国际化道路。同时,公司已经逐渐开始完善管理操作平台与规章制度化，正规化以及国际化是我们不变的发展宗旨。 KINGTEX锐意进取,注重诚信，不断开拓国外市场，并以良好的品质和优质的服务深受客人赞誉。公司具有良好独到及舒适现代化的工作环境，随着业务不断扩大，上海瑾邦欢迎各类优秀人士加入我们的队伍。您将在一个开放的、全球化的环境中与各类优秀人才并肩工作，接受挑战，并充分发挥您的个性和能力。我们非常期待您的加入！