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1、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
2、负责起草客户合同,跟踪合同签订进度,妥善保管与客户签订好的合同;
3、负责开具常用的增值税发票、收据等,以及小额的费用保管,办公费用使用记录登记。
4、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理
5、办公用品采购、登记、领用、发放
6、处理一些客户投诉,以及完成上级领导交办的其它事项。
任职要求:
1、文秘或营销专业,一年及以上工作经验;
2、有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力;
3、良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力;
4、能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5、有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先