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岗位职责:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日快递、信件的收发、领取登记、管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/
平时查卡、监卡等)
通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
任职要求:
1、高中及以上学历;
2、形象气质佳,有相关工作经验或服务行业工作经验优先。
3、成熟稳重,乐于助人,积极主动完成任务,
4、有良好的沟通,协调能力,服务意识强;
4、工作积极主动 ,诚信,注重团队合作。
5、能熟练操作办公室软件。