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行政工作:
1、 负责日常行政商务:复印、扫描合同及文档,收发快递、文件等;
2、 及时更新和管理公司内部员工电话号码等联系信息;
3、 负责订水、办公卫生、公共区域绿植维护及与快递公司的联系;
4、 行政办公会议安排、后勤服务、日常通知的拟定;
5、 办公用品、日常用品、下午茶采购;
6. 接收和处理客户、员工和其他方面的现金、信用卡、支票和其他付款;
7. 为员工、客户、供应商等批准的费用提供支票或现金付款;
8. 负责公司现金、票据和交易的记录;
9. 负责员工考勤的统计及出差事宜管理工作,完成相关统计报表并计算工资;
人事工作:
1、 协助完成公司人事事务管理,制度执行等;
2、 参与公司招聘、面试人员接待工作、考勤汇总等工作;
3、 协助完成公司内部培训、绩效管理工作;
4、 负责协助经理做后勤管理工作;
5、 完成经理交办的其它事务性工作。
任职资格
1、 熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
2、 行政管理或人力资源相关专业大专以上学历;
3、 工作认真仔细、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、 积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。