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岗位职责:
1、 外来人员接待,员工咨询接待,电话总机接听转拨;
2、 信件快递的代收代发,费用统计,快递供应商的对账结算与管理;
3、 办公用品的需求统计、采购、使用管理,费用统计,供应商的对账结算与管理,定期盘点;
4、 饮用水、茶水间饮料、食品、会议加班餐的采购与结算管理;
5、 固定资产管理,工位、储物柜、钥匙、备用电脑管理;
6、 办公环境的卫生、安全、物业、设备及公共设施的监管,定期现场巡视与维护保养;
7、 绿植租摆、保洁的日常监管,供应商的对账结算与管理;
8、 企业文化宣传品、各类通知的制作与更新(如提示语等),配合组织公司活动;
9、 行政费用的核算、申请、缴纳、报销、分摊(房租、水电费、话费、维修费、物业费等);
10、基础员工关系管理;
11、 其他各类临时采购与上级交办的其他事务。
任职资格:
1、 全日制统招专科院校大三应届毕业生,专业不限;
2、 熟悉办公室各项工作与设备环境,有相关实习经验优先;
3、 熟练使用各种office办公软件与设备;
4、 形象整洁大方,有亲和力。
能力要求:
1、 有良好的沟通与表达能力;
2、 执行力、组织协调能力要求高,逻辑思维能力强;
3、 踏实稳重,责任心强,热爱团队,有服务意识。
工作地点:北京市亦庄经济技术开发区凉水河一街朗波尔大厦