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岗位职责:
1、负责前台工作。接听、转接电话,接待来访客人
2、负责订水、快递收发、办公用品采购和管理
3、协助各部门做好节假日期间的工作安排,负责公司环境维护,保证设备安全及正常运转
4、协助招聘工作,负责应聘人员的预约以及接待
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
6、负责制定、监督以及执行企业规章管理制度、行政人事管理制度以及流程
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作, 包括清点、维护、登记等工作
8、组织、协调公司各类员工活动以及各类会议
9、负责部门日常行政工作,配合上级做好行政人事方面工作
10、其他突发事件的处理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,有行政及人事类相关专业背景优先;
2、半年以上行政人事类工作经验;
3、良好的沟通能力和公关协调能力,有较强的文字撰写能力;
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力;
5、诚实可信、敬业勤奋、亲和力强、工作计划性及条理性强,具有开拓精神和团队精神。