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1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、打印、复印文件及耗材管理;
4.保持前会议室、接待区整洁,持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
6.负责每月统计公司员工的考勤情况;
7.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品。
阳光城物业服务(福建)有限公司(以下简称阳光城物业)成立于2001年,注册资金1000万元人民币,隶属于阳光城集团,2002年通过ISO国家质量管理体系认证,是具有独立法人资格的一级资质的专业物业服务企业,现为中国物业管理协会会员单位。
2013年以来,公司连续四年荣获“中国物业服务百强企业”“中国物业管理企业品牌价值20强”“中国物业服务百强企业成长性TOP10”等诸多奖项,16年由经济观察报主办的中国物业蓝筹年会上荣登蓝筹榜获奖企业,多个项目被评为省物业管理住宅示范小区及市物业管理优秀项目。此外,自2017年以来,阳光城集团连续四年获得“年度最佳雇主”大奖。