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1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
4..负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6.执行公司考勤制度,监督员工刷卡
7.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
8.完成领导交办的其他或临时工作
任职要求
1、气质佳,身高不低于165,一年以上企业前台或文秘岗位工作经验;
2、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备,普通话标准,熟悉档案管理;
3、具有良好的沟通、协调、表达能力,性格沉稳、待人礼貌周到,服务意识强;