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发布时间:2018-06-27 发布机构:企业发布
职位类别:行政专员/经理助理
招聘人数:5人
招聘截至日期:2018-12-31
招聘类型:全职
学历要求:大专及以上
工资待遇: 6000 以上 - 8000
工作地点:北京北京市辖北京市东城区东直门南大街甲3号居然大厦18层
投递邮箱:zhouchong@
岗位目的:负责律师事务所案件管理、档案管理、证照管理、文书管理、环境管理及其他
行政管理工作,确保律师事务所日常行政运营工作正常运行。
工作内容:
(1)[业务辅助方向]配合综合行政部主管负责协调事务所各部门统计报送司法行政机关、
律师事务所以及其他有关部门的各类报表,做好律师执业证申报工作和律师执业证年度注册工作,
做到数据和上报材料的准确完整;
(2)[业务辅助方向]配合综合行政部主管开展律师事务所业务管理的具体执行工作,包括
但不限于:委托收案管理、案件登记管理、OA软件管理等;
(3)[业务辅助方向]负责事务所事务所各类律师文书的领用记录和申报;
(4)[行政内勤方向]配合综合行政部主管负责律师事务所的会议管理工作,包括但不限于:
在律师事务所召开合伙人大会、全所大会及执委会会议时,负责参会人员的召集、会议通知,开会
时负责做好会议记录;
(5)[行政内勤方向]配合综合行政部主管负责事务所的印章管理工作,包括但不限于:行
政公章、合同章等的保管和使用;
(6)[行政内勤方向]配合综合行政部主管负责事务所的文印、办公及办公设备管理,包括
但不限于:打字复印管理、电话传真、邮箱系统及其他办公系统管理等;
(7)[行政内勤方向]配合综合行政部主管负责事务所的档案管理,包括但不限于:案件收
结案卷宗、行政事务登记档案、人力资源档案、党建工作档案等各类档案资料的归档前验收、编号、
登记、装订和保管
(8)[行政内勤方向]配合综合行政部主管负责事务所的办公用品管理,包括但不限于:办
公用品采购管理、领用管理、仓储管理等;
(9)[行政内勤方向]配合综合行政部主管负责事务所的消防及安全管理,包括但不限于:
消防应急培训学习管理、防窃管理、节日值班管理等;
备注:有意者请将简历发送至hr@