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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、监督并保持公司办公区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司公用车辆的登记管理工作,及时报告车辆违规情况。
5、负责员工考勤的管理和统计,及时更新员工通讯录和花名册。
6、负责协助人事办理员工面试、入职、培训准备、考勤统计、绩效考核准备等工作。
7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好相应登记。
8、负责办公用品的购买,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记管理,定期盘点固定资产。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与维护、管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司各类常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、负责公司员工订票、订水、名片的制作、与物业的沟通等。
13、协助上级完成公司人事行政各类事务性工作,做好公司各部门之间的协调工作。
任职要求:
1、形象端庄、举止礼貌、言语得体大方,普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识,工作热情、有进取心、细致, 身体健康。
2、有1年以上前台工作经验。较强的服务意识,熟练使用各种办公自动化设备,对办公室工作程序熟悉。
3、具有文字写作能力、口头表达能力,并熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。
4、具有良好的职业道德,吃苦耐劳和勤奋敬业的精神,端正的工作态度,能积极面对工作压力并高效地完成任务。
5、为人诚实善良、善于沟通、良好的语言表达能力、具有亲和力和协调力,具有分析、判断、总结归纳能力。
6、具有饱满的工作热情和坚忍不拔的工作意志,较强的服务理念和团队合作精神。
7、投递简历或面试时请附近期照片一张,有助于提高应聘成功机率。
工作地址
北京市石景山区古城大街国睿大厦