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岗位职责
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、协助工程部主管完成日常文书工作;草拟工程部的部分信件、工程表格等文件;
4、与各项目经理进行有效沟通,了解各个工程的具体进程
5、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定票、复印、邮寄和工商变更等事务;
6、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
7、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
8、完成上级安排的其他工作任务。
任职资格
1、相关专业本科以上学历优先考虑;
2、有一定的业务基础知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
3、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断力,计划和执行能力;
4、性格活泼开朗,具有亲和力,有面对各项综合事务,能分出轻重缓急并及时有效处理的临场应变能力;
5、有较强的服务意识;具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件
6、形象好,气质佳,身高1.62米以上***优先;