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1. 负责进入办公场所来客的接待,引导工作;
2. 负责公司邮件、包裹的收发与转交,快递费用的定期核对及结算;
3. 负责接听总机来访电话,做好记录,转接与传达工作;
4. 负责每月考勤的制作;
5. 部门例会的会议记录及汇总工作;
6. 公司员工通讯录,人员名片,员工工牌的制作;
7. 负责办公用品的采购、登记、发放与管理;
8. 公司用车安排,及定期至物业保安处缴纳公司用车的停车费用及报销;
9. 办公区域内设备维修工作,如设备出现问题上报物业相关部门,及时跟进,解决;
10. 公司饮用水的订购及报销;
11. 支持各部门做好后勤保障工作;
12. 行政制度的完善工作;
13. 公司团队建设、旅游、文体活动等组织及策划;
14. 办公区域内绿植的维护;
15. 董事长室及会议室、前台区域的卫生维护;
16. 董事长个人票据整理工作;
17. 领导交代的其他事宜。