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海伦多兰出纳人事兼行政(综合管理部负责人)
岗位职责
一、人事
1、负责日常人员招聘、面试邀约等事宜,并进行跟踪与反馈;
2、负责员工入职、转正、调动、离职等手续的办理,促进各部门人员的优化配置;
3、进行招退工、社保、公积金的办理;
4、配合部门经理对试用期及正式员工人事档案(劳动合同等)的建立与保管,负责各种人事报表的统计与制作;
5、根据员工出勤记录、考核记录及各部门的业绩汇总,核算员工每月薪资绩效;
6、负责新进员工的企业文化及规章制度培训,并对接岗前培训工作;
二、财务
1、负责办理现金报销、银行结算业务;负责对原始发票和资质单据的审核;
2、根据现金收支,登记现金日记账,做到日清月结;
3、根据银行结算,登记银行日记账,领取银行业务回单及对账单,定期核对,办理与银行有关的外协工作;
4、日常票据的流转管理;领用、上缴、核销,录入教务系统报名单、报班单、退费单;
5、负责购买、报关及开具发票,并进行发票登记,抄报税;
6、负责停车费、物业费等费用缴纳、管理登记;
三、行政
1、协助校长管理前台,统筹管理办公用品、教具、物件;
2、协助校长管理前台,负责中心行政类接待;
四、领导交办的其他工作
职位要求:
1、40岁以下,专科以上学历,有会计从业资格证书;1年以上出纳工作经验或人担任小型公司人财行经验优先;
2、熟悉银行,税务,劳动保障等外部机构办事流程;
3、喜欢小孩及教育事业,可适应弹性工作时间,非朝九晚五;
4、做事细心认真、踏实,身心健康、具有良好的沟通、协调能力,及较强的责任心;
5、责任心、原则性和执行力强,职业道德,有大局观;
6、具有较强的分析问题和解决问题的能力,善于沟通协作;
7、熟悉国家相关财税法律法规 ,熟练使用财务软件及各种办公软件及ERP系统优先;家住闸北、宝山优先;上海户籍优先。
周末上班,周中休息,做五休一或做六休一。
工作地址:
上海宝山区蕴川路1555号北上海商业广场(宝安公路地铁站旁) 海伦多兰少儿英语