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工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发转交工作
4、办公用品的出入库做好登记和盘点工作,做好登记存档,并保持办公用品库的整洁。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、做好会前准备、会议服务和会后整理清洁工作
8、协助上级完成其他事务工作。
前台任职条件
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.性格活泼,乐于助人
3.具备良好的语言表达能力、应变能力;
4.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
5.能熟练使用各种办公软件。
(本公司不提供宿舍)