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岗位职责
1、负责电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访人员的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台、接待室会议室等办公区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
5、日常文书、资料整理、及时准确的更新员工通讯录及其他一般性行政事务;
6、领导交办的其他工作 。
任职要求:
1、身高162cm以上,有公司前台相关工作经验优先,气质形象佳,性格开朗;
2、熟练使用office办公软件,并具备基本的报表统计、分析能力;必须会表格!!
3、熟悉办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,良好的商务礼仪;
5、做事勤奋,主动性强,强烈的责任心,能适应一定程度的加班,待人有亲和力
6、良好的敬业精神和职业道德操守。