[广州]广州市昊链信息科技股份有限公司

职能类别:前台接待/总机/接待生

岗位职责：
1、负责公司前台接待、电话接听及转接工作；
2、负责公司办公物品的采购、发放工作；
3、负责公司各类文件的分发与归档、保管工作，包括传真文件、转交资料、通知文件、快递文件等；
4、负责公司年度报刊杂志的订阅工作；
5、负责公司证照复印件、文件、表格的保管、更新工作；
6、负责公司各部门的办公行政费用的报销工作；
7、负责部门会议的记录并形成会议纪要归档、保管工作；
8、负责日常办公室的内务管理、区域管理工作；
9、负责处理领导临时交办和需紧急配合工作任务。
任职资格
1、中专以上学历，文秘、工商管理、行政管理、财务及相关专业；
2、有前台工作经验尤佳；
3、熟悉办公软件的运用；
4、有良好的沟通能力，形象气质佳；
5、有较强的服务意识，处事认真、细致，有亲和力和责任心。

说明：该岗位实习时间为2018年8月-2019年2月，5天8小时，提供工作午餐。

公司名称:广州市昊链信息科技股份有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:150-500人 公司介绍:    广州市昊链信息科技股份有限公司（简称昊链科技，股票代码870033），依托信息技术和资源整合能力，打造第四方跨境物流供应链服务平台。面向进出口企业及跨境服务商，提供全国报关、运输、仓储等物流资源配置、系统集成&运营信息服务、贸易合规供应链咨询以及供应链金融等一站式跨境服务，帮助企业客户管控风险，提高运营效率并降低运作成本。     昊链科技在关务领域深耕多年，现已发展成为全国领先、广州黄埔关区业务单量第一的报关代理服务提供商。公司的报关、预归类等关务专家队伍超过200人，业务范围覆盖广州各网点和全国主要港口，已为50多家世界500强企业提供专业服务。     昊链科技里充满了创新、挑战、担当、开放与合作的文化基因，这让我们能够在进出口产业快速升级的今天，精准把握客户需求，成就客户价值，昊链科技不断追寻“跨境数据化，数据服务化，服务最大化，资源配置最优化”的大平台梦想。昊链跨境服务平台，与全球进出口企业同行，不光跨境，更是跨越！ 【业务范围】 1)信息技术服务（提供信息化系统，包括通关作业系统、物流作业系统、地勤作业系统、SCM系统等） 2)撮合担保交易服务（提供跨境物流解决方案及通关服务，为供应链上下游企业提供供应链资源撮合及第三方担保交易服务） 3)咨询服务（提供关务供应链管理、贸易合规等咨询服务，链英汇线上互动平台，政策解读、干货分享，业内专家答疑解惑） 4)金融信息服务（与实力金融机构合作，提供专业可行的金融信息方案） 【主营平台&产品】 1）昊链云枢纽——跨境物流供应链服务平台 2）链英汇——跨境供应链专家互动社区 【主要客户类型】 大中型制造业企业、进出口商贸企业、货代企业、物流企业。服务对象涉及电子、汽配、化工、食品、家具等二十多个行业。 一般福利： 1、上班时间：双休， 8:30—17:30，午间12:00—13:30为休息时间； 2、公司为入职员工购买五险一金； 3、依法享有带薪年假； 4、依法享有国家法定假日，传统节日发放节日礼品； 5、为公司员工提供中午工作餐或餐补； 6、为公司员工提供体育健身场所,公司每年不定期安排球赛活动； 7、不定期的旅游活动； 培训福利 1、公司年度评优获得者享有高额奖励及外培机会； 2、公司不定期组织员工参加内训和外训活动。