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岗位职责:
1、负责前台来电接听、转接,确保及时准确;
2、负责公司日常访客和导领的接待(客人递上茶水、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员等);
3、会议室的管理及预约,协调会议时间,会议布置及会务接待准备;
4、负责公司快递、信件、包裹、报刊杂志的签收和分送工作,并做好登记;
5、监督员工佩戴工牌、着装等情况,及时汇总;
6. 负责监督公司行政管理制度的执行情况并及时汇报;
6、负责员工外出、出差登记,资料存档;
7、负责维系公司前台区域环境整洁,展示公司良好形象;
8、监督公司员工的考勤打卡情况,每月统计考勤、妥善保存员工考勤资料;
9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
10、完成上级领导交办的其他临时性事宜。
任职要求:
1、形象气质佳、有良好的服务意识、具亲和力、待人接物大方得体,有礼貌、工作积极热情,热爱本岗工作、有较强的团队协作意识;
2、中专及以上学历;
3、前台、行政助理等工作经验者优先;
4、工作仔细认真、责任心强、办事严谨、为人正直,具有较强的保密意识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练操作现代办公设备及办公软件;
6、具有良好的沟通协调能力及服务意识,反映灵敏,端庄大方,举止文雅,普通话流利;
7、有一定的商务礼仪知识;
8、简历请附近期照片。
其他福利
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