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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、半年或一年以上相关工作经验。
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。