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岗位职责
1、负责公司前台相关工作,包括但不限于电话总机的接听、访人员的接待工作、前台及接待区 域的环境卫生管理工作、报刊及快递等文件的收发;
2、负责办公用品的保管与领用管理工作;
3、协助行政主管做好公司会务工作,包括会议通知、会务组织、会议室的管理与分配等工作;
4、协助行政及人事主管做好相关数据分析,资料的分类、保存、归档管理以及考勤统计等工作;
5、协助行政主管做好公司用餐客户的接待工作;
6、协助公司其他部门领导做好打字、复印及资料传递等工作;
7、负责公司写字楼网上招租信息发布、更新、来电记录及跟进工作;
8、领导交代的其他工作。
任职条件
1、行政管理、文秘或医药相关专业大专以上学历;
2、参加过行政管理、接待礼仪等方面的培训;
3、具备较好的服务意识、良好的语言表达、应变能与人际交往能力;
4、要求形象气质佳,穿着大方得体,具有亲和力;
5、能熟练使用各种办公软件。
职业发展方向 1、总裁秘书 2、人事专员 3、行政主管 4、销售相关岗位
交五险一金,有工作餐,周末双休,高温补贴,年终奖等