[上海]上海曼舍资产管理有限公司

职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:行政专员/助理

1.服从行政人事部门主管领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

13.未来公司将根据能力有机会在公司内部其他职能轮岗

职位要求：

1、本科以上学历毕业；

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件

3、细心，有高度责任心，有较强的学习能力

4、具有良好的职业道德和职业操守，有良好的沟通能力和组织协调能力

公司名称:上海曼舍资产管理有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:50-150人 公司介绍:上海曼舍资产管理有限公司是中国核心城市高品质住宅公寓服务商的领导品牌。曼舍创立于2010年，起步于最能体现上海多元风情的原法租界。曼舍致力于打造艺术化的空间作品，与欧美设计师团队合作，针对高端物业做出极具个性化的设计和包装，并提供专业的定制化服务，定义了上海高端世界公民的居住生活。