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1. 在部门经理领导下,负责公司内部文件、通知、信函的收发、登记、传阅、存档;负责公司各类会议纪要的编制、下发、检查等工作;根据需要按会议决定发文,检查督促会议决议的贯彻落实;
2. 负责起草各类通知类发文、会议纪要、传真、周报、工作年度工作计划、年度工作总结等文稿;
3. 负责公司的宣传文稿的编写、征集、上报等工作,定期编辑公司简讯、简报;
4. 根据相关制度或公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议;组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;
5. 在部门经理的指导下,落实公司企业文化建设、宣传报导和档案管理工作;
6. 协助做好公司来宾的接待安排(前台接待、客人来访食宿安排等招待工作);
7. 对部门工作提出合理化建议,为部门工作水平的提升建言献策;
8. 完成领导交办的其他工作。