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岗位要求
形象气质佳、工作认真,负责,沟通能力强,团结同事
1能够熟练掌握办公软件,收发邮件,起到上传下达的作用;
2负责与各部门进行对接,跟进各项工作的进度;
3公司车辆管理,里程核算,每月提交数据报表
4协助人力资源部做员工合同的签订及入离职手续的办理
5办公用品的采购、保管、分发、领用、登记工作;
6考勤管理(各级打卡记录进行整合),
7工商备案、注册及变更;
8协助采购和供应商合同的谈判、签订、盖章、资质印鉴的管理工作;
9汇总公司的支出以及费用的缴纳;
10制作表格以及报表;
11档案整理以及合同签署等工作;
12领导安排的临时性工作以及协调处理行政外部事务;
13日常文件的编写及公众号的发布和维护
14每周例会的会议纪要和周计划的整理