先锋领航投资管理（上海）有限公司招聘行政助理

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招聘基本信息

单位名称

先锋领航投资管理（上海）有限公司

主题

先锋领航Vanguard行政助理招聘公告

招聘截止日期

2018-11-16

应聘网址

ww***.cn[点击查看]

简历投递邮箱

hr@

招聘说明：

自1975年起，Vanguard集团一直帮助投资者实现目标。时至今日，Vanguard集团已成为全球最大的基金公司之一，为全球2000多万名投资者管理超过5.0万亿美元的资产（数据截至2018年3月31日）。

先锋领航投资管理（上海）有限公司是美国Vanguard集团设立在中华人民共和国的全资子公司。通过这一在岸机构，Vanguard集团能够将其投资管理和投资咨询方面的专业经验带给中国的广大投资者，帮助中国投资者实现长远的投资目标。

附件

备注

职位(1): Administrative Coordinator

需求人数

1-5人(3)

工作类型

全职

工作所在省份

上海市

工作所在市

市辖区

职位类别1

90-其他人员

职位类别2

年薪(万元)

面议

职位描述

Duties & Responsibilities 1. Answers department phones and responds to internal and external calls. Takes and relays messages. Evaluates requests, identifies issues and determines appropriate source for resolution. Schedules meetings for department personnel using scheduling software as applicable. Organizes meetings from determining a room location to notifying all appropriate parties. May be responsible for organizing refreshments if needed. Makes travel arrangements using the corporate travel department resources. Maintains calendars up to and including attendance records as requested. 2. Types and/or prepares memos, correspondence, reports, minute meetings, presentations, and other materials for the business unit. Uses a variety of software applications including but not limited to Word, Powerpoint, Excel, Access, and Lotus Notes to prepare materials. Assignments may include establishing, maintaining and updating performance appraisals and appraisal templates for the department. May be required to draft standard business correspondence. 3. Orders and inventories department office supplies as needed. May be responsible for ensuring cost effective inventory levels are maintained for common department materials. Prepares purchasing paperwork, checks codes, and obtains appropriat

职位要求:

生源地要求

不限

性别要求

不限

外语语种要求

英语

学历专业要求

学历	专业
不限

其他要求

[上海]先锋领航投资管理（上海）有限公司