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岗位职责:
1、对实际业务统筹、计划,制定单票业务操作流程;
2、缮制、审核、流转单据;
3、牵头业务的实施工作,对业务操作流程下各节点的管控;
4、合同执行过程中操作工作的总指挥;
5、对单票操作业务执行情况总结;
6、在公司制度规定下,完成公司下达的部门年度经营考核指标,并承担相应责任;
7、严格执行操作管理制度及奖惩办法、业务操作流程、业务操作过程的交流制度、各业务类型格式单证等操作内部文件;
8、做好与操作内部、市场人员的沟通与衔接工作,做好与公司各职能部门相关工作人员的沟通与衔接工作;
9、协助做好与公司客户单位相关人员的沟通与衔接工作;
10、熟悉掌握操作的业务流程,按部门内部分工,做好单证操作的各阶段工作;服从工作安排,认真履行工作职责,对所操作的每一项业务的操作质量负责;
11、按公司财务制度执行单证操作部的各项成本费用的支付;
12、通过实际工作,防止一切安全责任事故的发生,杜绝一切可能会导致公司经济损失的行为;
13、爱护、合理使用设备、器材、车辆、工具等资源;对使用的内部固定资产的使用情况(损坏、丢失等)负责;
14、严格执行公司考勤制度;
15、保守团队、部门、公司的商业秘密;
16、搜集业务信息及市场营销工作;
17、业务操作完成后根据合同条款及财务制度的规定,在付款时间前主动与供应商联系并协商付款事宜,支付完成后主动将支付情况告知到对方。
18、 上级交办的其他相关工作。
任职资格:
1、有一定外贸业务知识及实际操作经验;
2、通晓商务信函的写作及外贸单证的处理,对进出口单证的流转和操作,进出口贸易的开证和审单,外汇管理,跟单信用证统一惯例有丰富的实际操作技能,能够很好地配合各部门的工作;
3、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;
4、性格积极向上,工作热情主动,品格端正,认真负责;
5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。
6、入职后,公司将进行专业培训,将根据个人能力安排到合适自己的岗位,需服从公司轮岗制度。