[宁波-鄞州区]浙江泛迪投资控股集团有限公司

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象 4、监督公司员工每日考勤。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主管领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历，行政、文秘或相关专业 1年以上本岗位工作经验，优秀应届生亦可。

2、对办公室工作程序熟悉 熟练使用Word、Excel等办公软件，熟悉使用各种办公自动化设备。

3、 参加过相关的职场礼仪或行政管理类培训。

4、 具有良好的沟通能力、协调能力，做事认真负责，主动性、学习力强。