[上海]利斯国际货物运输代理（上海）有限公司

公司官网:ww***com[点击查看] 专业1:行政管理 专业2:文秘 职能类别:行政专员/助理 职能类别:前台接待/总机/接待生

  

JOB RESPONSIBILITY

  

• 接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

  

Answer telephone calls, receive faxes, transfer telephone calls or record information as required to ensure timeliness and accuracy.

  

• 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销者应拒之门外。

  

Receive, register and guide the visitors, and inform the interviewees in time; showing a good image.

  

• 管理保洁阿姨以保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

  

Lead the clean aunt to keep the company clean.

  

• 监督员工每日考勤情况。

  

Supervise the daily attendance of employees.

  

• 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  

Responsible for sending and receiving company express, letters and parcels.

  

• 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  

Assisted the superior to complete the company's administrative work and internal daily affairs.

  

• 负责每月生日会活动。

  

Responsible for monthly birthday party activities.

  

• 积极完成上级交办的临时事务。

  

Actively complete temporary affairs assigned by HR Manager.

  

 

  

REQUIREMENTS

  

• 文秘、行政管理及相关专业大专以上学历 ；

  

College degree or above, major in secretary, administration or related field;

  

• 熟悉行政前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

  

Familiar with the working process of the administrative reception desk and proficient in using various office software, e.g. Word, Excel;

  

• 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

  

You are expected to be enthusiastic, positive, meticulous and patient in work and have good communication and coordination skills;

  

• 英语良好.

  

Has work experience in MNCs or in English work environment, or CET-4.

  

公司名称:利斯国际货物运输代理（上海）有限公司 公司类型:外资（欧美） 公司规模:50-150人 公司介绍:我们是成立于20世纪60年代初期的一家法国国际货运公司，总部位于法国巴黎，距今发展已有50多年历史。作为法国十大空运代理公司之一，我们目前拥有全球员工的数量达350多人。分公司分布于法国、西班牙、英国、比利时、北非。同时，我司的代理机构遍布全球117个国家230个地点。我司长期致力于为国际贸易与物流，特别是电子产品、服饰及工业产品等行业提供货运服务。2004年在上海设立了利斯国际货运代理（上海）有限公司,利斯作为法国班瑟（ww***com[点击查看]）的全球代理,随着业务的发展，陆续在广州、香港、天津、青岛、宁波、深圳、厦门、义乌、南京等地设立了办事机构。