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一、 负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、 负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、 负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、 负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、 负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、 负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、 协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、 完成行政经理临时交办的其他任务。
任职资格
1、大专以上学历(应届生),有一年以上工作经验者可中专学历;
2、一年以上相关工作经验,在校优秀者可培养;
3、有人力资源招聘/行政后勤管理的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
福利待遇:
1、缴纳社保,试用期间缴纳意外商业保险;
2、公司提供免费宿舍,两至三人一间,每间宿舍装有空调,热水器;宿舍活动室设娱乐设施;提供餐补;
3、带薪年休假,春节、端午节、中秋节发放节日礼品;每个员工生日可领取一份生日礼品。
4、在职员工不定期进行各项技能提升培训及团队建设拓展培训。
5、每周单休,八小时上班制;