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岗位职责:
1. 负责前台访客接待及收发件管理;
2. 负责办公用品管理,包括采购、派发等;
3. 负责办公环境维护管理,保持办公环境整洁舒适;
4. 负责考勤管理,包括考勤纪律监督、考勤数据分析及报表输出;
5. 负责日常办公费用的结算处理,严格按照预算执行,降低办公成本;
6. 协助上级进行固定资产管理,包括采购、登记、盘点等;
7. 协助部门进行招聘工作,包括电话邀约及招聘接待等;
8. 完成上级交代的其他工作。
任职资格:
1. 大专及以上学历应届生,能够接受base海外;
2. 对行政办公基本工作流程及规则有一定理解,并熟练掌握office办公软件;
3. 形象靓丽,性格开朗热情,同时具备良好的服务意识;
4. 工作积极主动,细致认真,具有良好的理解能力、沟通协调能力、应变能力及执行力。
福利待遇
1、升职加薪:每年3月份视个人能力给予涨薪和升职机会,未来发展方向可有行政管理、人事管理或者经理助理秘书方向。
2、工作时间:8:00-5:00,周六上午半天。
3、团队活动:不定期员工聚餐和旅游。
4、福利保障:包吃包住、包签证、劳工证、机票补贴。