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负责公司办公设备的管理及日常维护;
负责办公室各种文稿的打印、发送,负责办公室文件材料的领取;
负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
负责来访接待迎送、接收传真、接听电话等工作;
负责派递物品收发登记,登记完成后放置指定区域并通知相关人员取件;
负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理及下发;
负责应聘人员的接待工作并发放《应聘人员登记表》,同时通知人事行政经理进行面试;
根据行政类物品采购及领用流程负责常规类物品的采购(办公用品及日用品),并办理入库手续;
负责填写、汇总采购用相关单据,负责公司所有物料ERP系统的录入;
负责办公用品仓库的月末盘点工作并制作盘点表;