[上海]保时捷（中国）汽车销售有限公司

职位名称：财务助理（实习生）工作部门：财务部

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工作职责：

1.合同管理：检查合同汇总表的完整性，在合同签署清单上记录并分发给相关买方和采购经理以便于签署流程，通知协调员提取合同。

2.采购订单管理：支持购买采购订单的专业和促进采购订单签署流程，扫描签署的采购订单并存档在相关文件夹中，发送扫描到采购订单请求者。

3.其他文档管理：检查完整性，分发给相应的买方并促进签名和存档过程。

4.协助下列保时捷中国设施的即将到来的设施项目（计划/监督/处理）的文件归档工作;

5.协助记录同事的投诉并与设施经理/专家一起解决投诉。

6.协助与相关承包商沟通，如清洁公司，安全，绿化和所有维护合同。

7.支持接待员处理固定订单和快递工作。

8.支持建立和完善风险管理报告。

9.与IT协调以跟踪与信息安全相关的更新。

10.协助风险团队分配的项目。

要求：

1. 本科以上学历，法律，工商管理等专业。

2. 良好的人际交往能力，积极主动的态度，勤奋，抗压力，乐于学习

3. 熟练掌握MS Office（word，excel，PowerPoint，CAD）精通英语口语和书面语5.承诺并且每周至少工作3天，为期5-6个月

 

• Location：上海市浦东新区世纪大道826号17层

• Working Time: 9:00AM - 18:00PM

• Please send your resume both in Chinese and English: carina.cao@

• The subject should be under the format:              

• “姓名 学校 专业 何时可到岗 一周几天 持续几个月”