做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1.负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2.负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3.负责日常办公设备的管理、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4.负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5.转接总机电话,收发传真、信件等;
6.管理固定资产,定期清点及登记工作;
7.会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
8.监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
9.做好快递、邮寄的登记月结;
10.协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
11.负责公文的接收、复印、保存、分发等管理工作;
12.负责档案的归档、调取、管理及流程优化等工作;
13.协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
岗位要求:
本科以上学历,形象气质佳,肯吃苦,具有良好的沟通及亲和力。