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岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、负责来访客户的接待;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。
山东德聪生物科技有限公司(简称德聪科技)座落于中国泉城,素有“四面荷花三面柳,一城山色半城湖”的美誉----济南。主要从事康复设备、一二类医疗器械、保健食品等健康产品的研发、生产、销售,业务涉及医疗器械直销、分销、医院集中配送、基础医疗服务、集团与政府集中采购、国际贸易、行业咨询服务等领域,拥有强大的经济实力。德聪科技先后跟多所高校及科研机构紧密合作,形成了人才输送,产品研发的高新型科技企业。
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公司将时刻秉承“以人为本,持续进步,打造平台,奉献社会。”的企业理念,始终强调“日损日进,日事日毕”的核心价值观,营造健康向上的企业文化氛围,向前跨越发展。